Comment envoyer des e-mails directement à partir d'Excel avec Power Automate

Comment envoyer des e-mails directement à partir d'Excel avec Power Automate

Vous cherchez à simplifier votre processus de travail en envoyant des e-mails directement à partir de votre tableur Excel ? Power Automate, anciennement Microsoft Flow, est là pour vous aider ! Grâce à cette puissante outil de workflow, vous pouvez créer des flux d'automatisation pour envoyer des e-mails à partir de vos données Excel, sans avoir à quitter votre tableur. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer des e-mails personnalisés à partir d'Excel en utilisant Power Automate, et ainsi gagner du temps et améliorer votre productivité.

Envoyer des emails en un clic avec Excel et Power Automate : Découvrez comment

Il existe de nombreuses façons d'envoyer des courriels aujourd'hui, comme planifier des emails, utiliser Google Sheets et même intégrer ChatGPT à Gmail. Cependant, il existe un méthode très utile et pratique qui peut être de grande aide lorsque vous devez envoyer de nombreux courriels en peu de temps. Il s'agit de l'outil de Microsoft appelé Power Automate, qui peut être utilisé conjointement avec Excel pour automatiser ces actions de la manière la plus optimale possible.

Comment ajouter Power Automate à Microsoft Excel

Power Automate est un programme qui fonctionne pour automatiser tout type de tâches sur votre ordinateur. Si vous apprenez à l'utiliser conjointement avec Microsoft Excel pour réaliser des envois d'emails, il deviendra l'un de vos favoris. Pour commencer, vous devez lier Power Automate à Excel. Pour cela, ouvrez le programme et allez à la section Insérer > Complément ou utilisez le rechercheur pour trouver cette fonctionnalité.

Une fois que la fenêtre Compléments Office s'ouvre, cliquez sur Tienda Office et utilisez le rechercheur pour trouver Microsoft Power Automate for Excel. Lorsque vous le trouverez, cliquez sur Ajouter. Ensuite, dans la barre latérale droite, vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft Power Automate et vous serez prêt à démarrer.

Comment configurer les courriels automatisés avec Excel et Power Automate

Lorsque vous connectez Power Automate à Excel, dans la même barre où vous avez vous connecté, vous verrez différentes options pour la plateforme. Ici, vous devez sélectionner Envoyer un courriel > Envoyer un courriel pour une ligne sélectionnée.

Ensuite, dans le section Email et Sujet, vous devez cliquer sur le bouton à trois points situé à droite et sélectionner Ajouter une liste déroulante d'options. Ensuite, cliquez sur le bouton + qui apparaît dans la zone centrale inférieure et choisissez Ajouter une action de type Variable dans la catégorie Initialiser variable pour que l'action nécessaire soit générée.

Une fois que vous avez la variable active, vous devez la configurer en la nommant email et en la définissant comme une chaîne de caractères. Ensuite, dans la section Valeur, entrez la caractéristique email.

Ensuite, allez à la section Envoyer un courriel. Dans À, sélectionnez la variable que vous avez créée et dans Sujet, laissez-le tel quel. Lorsque vous arrivez au Corps du message, vous devez rédiger le message que vous allez envoyer aux courriels.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer ce que vous avez réalisé dans la configuration de Power Automate. De cette manière, une vue d'ensemble sera générée, où vous pourrez vérifier l'état du courriel qui sera envoyé.

Comment envoyer des emails en utilisant Excel avec Power Automate

À ce stade, vous devriez avoir configuré les actions de Power Automate dans Microsoft Excel. Pour envoyer le courriel, vous devez sélectionner la ligne du courriel en question dans la table et cliquer sur Exécuter. N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner plusieurs lignes si vous le préférez.

En ce qui concerne le Sujet, c'est la section où vous devez écrire le message que vous allez envoyer aux utilisateurs. Une fois que vous avez rédigé le message, cliquez sur Exécuter le flux et ensuite sur Terminé.

À ce moment-là, le message devrait être envoyé. Il est recommandé de vérifier que la table Excel fonctionne avec un courriel pour voir si les messages sont bien envoyés.

Chaque fois que vous voulez envoyer un courriel, suivez les mêmes étapes. Sans doute, avec ce processus, vous économiserez beaucoup de temps et aurez un espace de travail plus organisé.

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