Comment utiliser Microsoft Whiteboard pour créer et annoter des idées avec votre équipe

Comment utiliser Microsoft Whiteboard pour créer et annoter des idées avec votre équipe

Dans un contexte professionnel où la collaboration et la créativité sont essentielles, Microsoft Whiteboard propose une solution innovante pour stimuler la génération d'idées et la prise de décision collective. Cette plateforme de travail collaboratif en ligne permet de créer, partager et annoter des contenus de manière intuitive et en temps réel. Grâce à Microsoft Whiteboard, les équipes peuvent désormais travailler ensemble de manière plus efficace, où que elles soient dans le monde. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Microsoft Whiteboard pour créer et annoter des idées avec votre équipe, et ainsi améliorer votre productivité et votre collaboration.

Découvrez les fonctionnalités de Microsoft Whiteboard pour créer et annoter des idées avec votre équipe

Microsoft propose une série d'outils très utiles qui s'adaptent à différentes situations. Par exemple, lorsque vous devez créer des idées, faire des esquisses et des schémas ou simplement écrire des thèmes liés à vos projets, vous avez Whiteboard. Fondamentalement, il s'agit d'un canevas structuré qui est utilisé comme base pour réaliser des conceptions ou annoter des données importantes, un peu comme si c'était une ardoise virtuelle.

Le mieux de tout est que Whiteboard a une caractéristique supplémentaire qui la rend très spéciale : vous pouvez vous connecter avec votre équipe de travail ou étudiante. De cette manière, il est possible de partager tout ce que vous faites en temps réel.

Comment utiliser Microsoft Whiteboard pour générer des idées et partager vos projets en temps réel avec vos collègues

Pour savoir comment tirer parti au maximum de cette plateforme gratuite, voici la guide complète qui vous aidera à chaque étape.

Comment télécharger et installer Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard est disponible pour Windows et pour les appareils mobiles Android et iOS. En réalité, il n'est pas compliqué de le télécharger et de l'installer.

Dans le cas d'un PC, vous devez simplement vous diriger vers le Microsoft Store, le chercher et cliquer sur Obtenir. En ce qui concerne l'application mobile, vous la trouverez facilement dans la Play Store et l'App Store.

Il est important de noter que Microsoft Word peut également être utilisé directement à partir de la page officielle et intègre les mêmes fonctionnalités que les autres options.

Télécharger Microsoft Whiteboard pour Windows

Télécharger Microsoft Whiteboard pour Android

Télécharger Microsoft Whiteboard pour iOS

Comment créer une pizarra en Microsoft Whiteboard

Pour créer un projet depuis zéro, à l'écran d'accueil, vous devez cliquer sur Nouvelle Pizarra. Cela vous emmènera directement dans un nouvel espace virtuel où vous pouvez réaliser tout type de brouillon de travail.

Vous avez également la possibilité de sélectionner un modèle en fonction de vos besoins pour l'intégrer au canevas.

Pour cela, il vous suffit de choisir un thème ou un design et de placer le curseur sur ce modèle pour cliquer sur Utiliser ce modèle.

D'un autre côté, vous avez la possibilité d'accéder à la Vue préalable pour voir comment elle est structurée et quels éléments elle contient. À partir de ce secteur, vous pouvez également cliquer sur Utiliser ce modèle.

Comment changer le fond en Microsoft Whiteboard

L'une des questions les plus fréquentes lors de l'utilisation de Microsoft Whiteboard est comment changer le fond du canevas, ce qui peut devenir gênant à certaines occasions.

Pour modifier cet aspect, vous devez cliquer sur le bouton d'engrenage situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

À partir de là, plusieurs options s'affichent et vous devez sélectionner Format du fond, ce qui vous emmènera directement à choisir une couleur et une grille.

Comment partager votre projet de Microsoft Whiteboard avec d'autres personnes

Évidemment, vous ne pouvez pas laisser passer l'une des fonctionnalités les plus importantes de cette plateforme, à savoir la création de projets en temps réel avec d'autres personnes, ce qui rend l'expérience beaucoup plus productive lors des séances de travail ou d'étude.

Si vous devez partager votre pizarra en Microsoft Whiteboard, vous devez cliquer sur le bouton Partager situé dans le coin supérieur droit.

Ensuite, cochez la case Partager lien et, si vous le cliquez, vous copierez le lien du canevas que vous devez envoyer à vos collègues pour qu'ils se joignent au projet.

Ces sont toutes les fonctionnalités clés que vous offre cette outil. Apprendre à l'utiliser vous fera certainement gagner beaucoup de temps lorsque vous devrez générer des idées, concevoir ou même faire des tâches.

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