Au revoir aux factures en PDF, Word ou Excel : les indépendants devront utiliser un logiciel spécifique
Une réforme majeure est attendue pour les travailleurs indépendants et les entreprises qui émettent des factures. À partir de maintenant, il sera obligatoire d'utiliser un logiciel spécifique pour générer ces documents, mettant ainsi fin à l'utilisation de formats tels que PDF, Word ou Excel. Cette décision vise à améliorer la traçabilité et la sécurité des factures, mais également à faciliter la déclaration des revenus pour les autorités fiscales. Les indépendants devront donc s'adapter à ce nouveau système pour éviter tout problème lors de la déclaration de leurs revenus.
Au revoir aux factures papier : le gouvernement impose la facturation électronique aux indépendants
La forme de délivrer et de gérer les factures est sur le point de changer. Le gouvernement a annoncé que, dans les années à venir, la facturation électronique sera obligatoire pour les entreprises comme pour les travailleurs indépendants. Cela signifie dire adieu aux factures créées dans des programmes tels que Word, Excel ou PDF et accueillir un nouveau système de facturation numérique.
Les avantages de la facturation électronique sont nombreux, selon les explications, la facture électronique offre une plus grande sécurité, traçabilité et efficacité dans la gestion des documents comptables. De plus, elle facilite le flux et l'échange d'informations avec l'administration fiscale et réduit la possibilité d'erreurs.
La facturation électronique s'impose : les indépendants doivent choisir un logiciel spécifique
En ce qui concerne son fonctionnement, les factures seront générées dans des formats standardisés tels que XML ou Facturae - bien que l'on parle également de UBL et EDIFACT - et ces documents pourront être créés à travers des programmes spécifiques ou en utilisant la plateforme de l'Agence fiscale.
Un délai pour s'adapter est prévu pour les entreprises et les travailleurs indépendants. Les grandes entreprises, avec une facturation supérieure à 8 millions d'euros, auront un an à partir de la publication du règlement, tandis que les travailleurs indépendants disposeront de deux ans.
La facture électronique sera la norme pour les travailleurs indépendants dans deux ans. Comme il est logique, pendant ce temps, il sera permis d'envoyer des factures au format PDF. Cependant, à partir de la date limite, toutes les factures devront être émises au format électronique. Les factures papier ne seront maintenues que pour les cas où le client est un particulier et ne dispose pas de moyens électroniques pour recevoir la facture.
Les sanctions pour non-respect de la norme de facturation électronique pourront être graves et varieront en fonction de l'infraction. Les amendes pourront atteindre 3 000 euros par facture non émise électroniquement, jusqu'à 24 000 euros pour les manquements fiscaux et comptables, et pourront aller jusqu'à 60 000 euros en cas de violation de la sécurité et de la confidentialité des données. De plus, il existe le risque d'amendes supplémentaires pour ne pas conserver correctement les factures digitales pendant la période légale établie.
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