Comment déplacer automatiquement vos e-mails vers des dossiers différents dans Gmail
La nouvelle fonctionnalité de Gmail permet désormais de automatiser le tri de vos e-mails en les déplaçant automatiquement vers des dossiers spécifiques. Cette mise à jour offre aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur expérience en organisant leur boîte de réception de manière plus efficace. Avec cette fonction, il est maintenant plus simple de gérer ses messages en les classant automatiquement selon des critères préétablis. Pour accéder à cette nouvelle option, il suffit de se rendre dans les paramètres de Gmail et de configurer les règles de tri en fonction de ses besoins. Cette amélioration vise à rendre la gestion des e-mails plus intuitive et à faciliter la productivité des utilisateurs.
Optimisez votre boîte de réception Gmail en déplaçant automatiquement vos emails vers des dossiers spécifiques
Gmail est indubitablement l'une des meilleures applications pour gérer votre courrier électronique. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités intelligentes, elle facilite grandement la tâche de maintenir votre boîte de réception organisée. Cependant, comme dans tout service, recevoir des centaines de messages peut rapidement devenir un vrai chaos s'ils ne sont pas correctement organisés. C'est pourquoi il est crucial d'optimiser vos emails et d'éviter l'agitation causée par le spam et les newsletters.
Gardez votre boîte de réception organisée avec les étiquettes et filtres Gmail
Heureusement, il existe un truc très efficace pour vous aider à maintenir l'ordre dans votre boîte de réception Gmail, et c'est de déplacer automatiquement les emails vers des dossiers spécifiques en utilisant des étiquettes. Si vous ne savez pas exactement de quoi il s'agit, ne vous inquiétez pas. Les étiquettes sont comme des dossiers virtuels qui vous permettent d'organiser vos messages de manière plus efficace, en les classant selon leur contenu ou leur pertinence.
Pour commencer à utiliser les étiquettes, vous devez d'abord les créer. C'est un processus simple qui ne nécessite pas de connaissances particulières et que tout le monde peut faire. Pour ce faire, ouvrez Gmail dans votre navigateur web et dans le panneau de gauche, sous la section Etiquettes, cliquez sur l'icône + Nouvelle étiquette.
Le prochain pas est de donner un nom descriptif à l'étiquette (si vous souhaitez créer une hiérarchie d'étiquettes), cochez la case Nicher l'étiquette dans et sélectionnez l'étiquette principale à laquelle vous souhaitez l'associer. Enfin, cliquez sur Créer pour enregistrer l'étiquette.
Une fois que vous les avez créées, vous pouvez commencer à les utiliser pour organiser vos emails. Cependant, pour le faire de manière automatique et efficace, vous devrez configurer des filtres.
Il est important de mentionner que les filtres vous permettent de spécifier certains critères pour que Gmail déplace automatiquement les messages entrants vers les étiquettes correspondantes. Voici comment faire facilement.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur l'icône de la roue dentée et sélectionnez Afficher tous les paramètres. Dans la barre supérieure, choisissez l'onglet Filtres et adresses bloquées, puis cliquez sur le bouton Créer un filtre, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous devrez définir les critères de recherche.
Dans Contient les mots, saisissez des mots-clés, des adresses e-mail, des expéditeurs ou tout autre critère vous permettant d'identifier les emails que vous souhaitez filtrer. Ensuite, cliquez sur Créer un filtre.
Cochez les cases Passer en revue (Archiver) et Appliquer l'étiquette. Choisissez l'étiquette dans le menu déroulant, sélectionnez l'étiquette que vous aviez créée au début pour déplacer les emails filtrés. Enfin, cliquez sur Créer le filtre.
Une fois les filtres configurés, Gmail déplacera automatiquement les messages entrants répondant aux critères spécifiés vers les étiquettes correspondantes, maintenant ainsi votre boîte de réception organisée et évitant la surcharge d'informations.
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